L’assistant RH travaille en collaboration avec le responsable des ressources humaines au sein de l’association.
Missions :
La gestion administrative des dossiers du personnel :
– Réception des contrats et avenants signés par les salariés, mise à jour des tableaux de suivis et classement dans les dossiers des salariés, classement des reçus pour soldes de tout compte, archivage annuel des dossiers des salariés sortis
– Constitution du dossier du nouvel embauché (selon procédure interne formalités d’embauche)
La gestion de l’intérim :
– Sollicitation des agences d’intérim pour effectuer une demande
– Saisie des intérimaires sur les plannings
– Pointage des relevés d’heures
– Signature électronique des contrats
La gestion administrative de l’accueil des stagiaires (appui à la RRH) :
– Réception des conventions et mise à jour des suivis
– Transmissions des informations aux résidences et services
– Interface avec les écoles
– Attestations de fin de stage
Les visites médicales :
– Planification et suivi des visites médicales périodiques, de reprise et d’embauche
– Classement des avis d’aptitude reçus dans les dossiers administratifs des salariés
La gestion des absences et des remplacements de personnel des résidences en cas d’absences du RET et/ou IDEC (appui à la RRH):
– Saisie des absences sur les plannings (en lien avec la RET et/ou IDEC)
– Recherche de solutions de remplacement interne (auto-remplacement, CDD) (en lien avec la RET et/ou IDEC)
La gestion des déclarations d’accident du travail/trajet :
– Prise des informations auprès du salarié/responsable, sur registre AT bénin
– Déclaration de l’AT sur Net-entreprises, feuille de soins
– Mise à jour du tableau de suivi et information interne et médecine du travail
– Classement de la DAT
La gestion administrative des bons de délégation IRP :
– Réception des bons validés par l’élu et la Direction/RRH
– Saisie sur le planning des heures effectuées et des absences pour délégation
– Mise à jour du tableau de suivi pour les informations de paiement des heures

Remplacement temporaire en lien avec un congé maternité, à temps partiel 28h par semaine, sur 4 ou 5 jours selon possibilité du candidat, poste basé à Saint Quentin Fallavier à pourvoir dès que possible, formation interne prévue au poste et aux logiciels utilisés (planning Octime, gestion des remplacements Staffelio)
Travail du lundi au vendredi, repos samedi et dimanche.

Indemnité SEGUR 190 euros bruts. Reprise ancienneté 100% sur le salaire. CCN51 appliquée, primes de présence annuelles

« En vertu de la loi du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire (promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel) le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation du pass sanitaire »