POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Rattaché au responsable d’agence, et en étroite collaboration avec l’assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de l’activité sur un plan ressources humaines et comptables. Dans ce cadre vous :
– Accueillez les visiteurs – Traitez les courriers – Gérez la partie administration du personnel : DPAE, préparation des absences pour CP/maladies/autres, relation avec les agences d’intérim – Gérez la comptabilité clients et fournisseurs : établissement et envoi des factures client, établissement des bons de commande et saisie des factures fournisseurs, gestion des règlements et relances – Gérez le classements, l’archivage et autres tâches administratives courantes Vous travaillerez 5 matinées par semaines (possibilité d’aménager vos jours et horaires de travail) en raison de 28h hebdomadaire
PROFIL : – Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité – Une première expérience récente ou significative dans la fonction d’assistant d’agence ou assistant comptable – Connaissance du secteur levage, transport, manutention est un plus – Maître de l’outil informatique (Excel/Word) – Rigoureux, organisé – Aisance relationnelle et rédactionnelle pour échanger efficacement avec tous les acteurs de l’entreprise et de ses clients